Giocaonline S.r.l. (“GOL”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, nella sua qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti (“Interessati”), informa che i dati personali raccolti a seguito della compilazione e invio, da parte degli utenti, del form “Contatti” sul sito www.giocaonlinesrl.it (rispettivamente, “Form” e “Sito”) saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. In proposito e ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), GOL fornisce agli Interessati le seguenti informazioni in merito alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati, riservandosi il diritto di modificarla previa comunicazione agli Interessati.
1. Tipi di dati raccolti
Attraverso l’invio del Form relativo alla richiesta di contatto, GOL seguenti dati inseriti volontariamente dall’Interessato (“Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) dati relativi alla richiesta di contatto.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati raccolti nel Form relativo alla richiesta di contatto saranno trattati per le seguenti finalità:
a. dare riscontro alla richiesta di contatto formulata dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto esso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
b. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto esso è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
c. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento in quanto esso è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
3. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form per la finalità di cui al punto 2 saranno conservati per tutto il periodo di tempo necessario per dare riscontro alla richiesta e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini ivi previsti.
4. Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, da personale a ciò espressamente autorizzato, saranno organizzati in data base e saranno memorizzati su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da GOL non comporta processi decisionali automatizzati.
5. Conferimento dei Dati.
Il conferimento dei Dati è facoltativo ma necessario per l’esecuzione del servizio di contatto richiesto dall’Interessato e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b e 2.c dell’informativa; in mancanza, GOL non potrà darvi corso al servizio.
6. Chi può venire a conoscenza dei Dati personali?
Potranno venire a conoscenza dei Dati personali i dipendenti e collaboratori del Gruppo Lottomatica (i.e. Lottomatica S.p.A. e le società da questa controllate e/o possedute anche indirettamente) che si occupano della gestione e manutenzione del Sito, della gestione ed amministrazione del gioco online, dell’assistenza ai clienti e potenziali clienti.
Inoltre, potranno venire a conoscenza dei Dati personali i seguenti soggetti:
• personale della Società, nominato incaricato del trattamento;
• le società controllanti, controllate e collegate al Gruppo Lottomatica, che svolgono per conto del Concessionario attività in outsourcing, ivi inclusi i tecnici informatici che gestiscono il sito web e le relative infrastrutture di comunicazione elettronica a ciò necessarie, ove nominate responsabili del trattamento;
• i fornitori esterni che forniscono alla Società servizi di supporto, nominati responsabili del trattamento;
• professionisti e consulenti (es: studi legali, commercialisti, società di audit), nominati responsabili del trattamento
8. Trasferimento dei dati personali al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo.
I Dati personali saranno conservati e trattati esclusivamente all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, qualora dovesse rendersi necessario il trasferimento al fuori dello Spazio Economico Europeo, per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, si specifica che, secondo quanto stabilito dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali, detto trasferimento avverrà in conformità agli artt. 45 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, nonché nel rispetto delle prescrizioni dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (anche a mezzo della sottoscrizione delle clausole tipiche, fornite dalla Commissione Europea, che assicurano un adeguato livello di protezione dei tuoi dati, anche qualora trattati da soggetti al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo.
9. Comunicazione a terzi
I Dati personali non saranno comunicati a terzi. Solo nel caso in cui il Titolare si trovi nella necessità di denunciare un reato o comunque ove necessario per perseguire un proprio legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, i tuoi dati potrebbero essere comunicati all’Autorità giudiziaria o a forze di polizia.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che ti riguardano o l'integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che ti riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che ti riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Hai, inoltre, il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L’Interessato ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui risiede o lavora.
11. Opposizione al trattamento
È riconosciuto il diritto di opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
12. Modalità di esercizio dei diritti dell’Interessato
Le richieste di esercizio di diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via e-mail all’indirizzo [email protected].
12. DPO
Eventuali richieste possono essere presentate al Responsabile della Protezione dei Dati via e-mail all’indirizzo [email protected].